Syarat dan Ketentuan

PENTING

Peserta wajib membaca Pemberitahuan Penting, Syarat dan Ketentuan dan Peraturan Lomba
secara seksama sebelum mengikuti lomba. Peserta wajib memeriksa kesehatannya pada
dokter jika mereka meragukan kondisi kesehatannya sebelum mengikuti lomba. Syarat dan
Ketentuan serta Peraturan Lomba adalah dibuat untuk menciptakan dan mengarahkan lomba
dalam skala yang besar, memastikan keselamatan seluruh peserta. Penyelenggara berhak
untuk menolak pendaftaran siapapun yang memberikan keterangan yang tidak benar, tidak
melakukan pembayaran sebagaimana mestinya atau gagal memenuhi persyaratan lomba.

PENDAFTARAN

Pendaftaran dapat dilakukan melalui web resmi dan Tanda Terima Pendaftaran
akan dikirim melalui e-mail sesudah peserta melengkapi syarat pendaftaran.
Jika Peserta tidak menerima Tanda Terima Pendaftaran (email) selama 5 (lima)
hari sesudah pendaftaran, mohon menghubungi Panitia.
Sesuai penerapan “Bupati Berau Independence Run 2025”, peserta wajib
mengisi data pendaftaran dengan informasi yang akurat (termasuk tanggal
lahir dan NIK). Partisipasi Peserta dapat dibatalkan jika informasi yang
diberikan kepada Penyelenggara tidak akurat. Informasi yang salah juga
akan berakibat pembatalan hasil lomba dan pemberian hadiah.
Peserta yang telah terdaftar wajib mengambil BIB Number pada tempat yang
ditentukan dengan menunjukan Bukti Registrasi dan kartu identitas. Mohon lihat
section Race Pack untuk detail mengenai tempat dan waktu pengambilan.
Pengambilan Race Pack oleh pihak lain yang ditunjuk untuk mewakili peserta
diperbolehkan dengan membawa bukti identitas peserta yang diwakilkan.

Peserta adalah Warga Negara Indonesia (WNI)
Peserta wajib mematuhi aturan minimal usia pada setiap kategorinya sebagai
berikut:
a. Peserta 5K Master wajib berusia minimal 45 Tahun atau minimal kelahiran tahun 1980
b. Peserta 5K Pelajar wajib berusia 12 tahun atau lebih
c. Peserta 3K wajib berusia dibawah 12 tahun atau masih Sekolah Dasar.
Penyelenggara berhak melakukan verifikasi atas usia peserta sebelum, pada
saat dan sesudah lomba. Pengecualian atas hal ini hanya dapat dilakukan
berdasarkan persetujuan Penyelenggara.
Penyelenggara berhak menutup pendaftaran jika seluruh kuota pesertanya telah
terisi penuh.
Peserta yang telah melakukan pendaftaran dan datanya telah terverifikasi oleh
admin, maka data peserta akan muncul pada laman website registrasi.
Penyelenggara menerapkan “Bupati Berau Independence Run 2025” dimana
peserta yang
mengikuti lomba adalah peserta yang telah melakukan registrasi melalui website
resmi. Pemindahtanganan dan/atau praktek jual-beli pendaftaran lomba tidak
diperbolehkan. Penyelenggara berhak untuk melakukan pembatalan pendaftaran
kepesertaan apabila ditemukan indikasi pemindahan tangan dan/atau penjualan
registrasi ini.
Penyelenggara berhak untuk membatasi dan menolak pendaftaran tanpa alasan.
Penyelenggara berhak menghubungi dan mewawancarai Peserta melalui
telepon atau cara lain untuk mendapatkan data yang diperlukan sehubungan
dengan pendaftaran peserta.
Penyelenggara berhak untuk menolak pendaftaran jika pendaftar memberikan
informasi yang salah, tidak melakukan pembayaran atau gagal memenuhi
persyaratan yang ditentukan dalam form pendaftaran.
Penyelenggara berhak untuk membatalkan lomba bila terjadi kondisi diluar
kekuasaan Penyelenggara, antara lain kejadian alam luar biasa, hujan deras,
petir, wabah, huru hara atau kondisi apapun yang menurut Penyelenggara
membahayakan peserta.
Jika lomba dibatalkan karena alasan di luar kekuasaan Penyelenggara,
sebagaimana disebutkan di Pasal 9 tersebut diatas, Penyelenggara tidak akan
mengembalikan biaya pendaftaran yang telah diterima dan Penyelenggara tidak
bertanggung jawab atau kewajiban apapun atas hal tersebut.
Olahraga lari bukanlah olahraga yang tidak memiliki risiko dan karenanya
masing-masing peserta wajib memastikan bahwa kondisi kesehatannya fit
sebelum dan pada saat berpartisipasi dalam lomba. Masing-masing peserta
bertanggung jawab atas kondisi kesehatannya masing-masing dan dengan
mengikuti lomba, peserta dianggap sudah memahami risiko dari lomba.
Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas cedera ataupun kematian yang
timbul selama atau sesudah lomba yang dialami oleh peserta yang tidak
memenuhi kondisi tersebut di atas, kecuali apabila cedera atau kematian
tersebut merupakan akibat dari kelalaian yang terbukti disengaja atau gross
negligence Penyelenggara.
Penyelenggara berhak untuk tidak mengizinkan atau mendiskualifikasi peserta
yang diketahui atau diduga tidak fit untuk mengikuti lomba. Jika ada peserta
yang cidera pada saat lomba, dalam keadaan tertentu sesuai dengan
rekomendasi petugas kesehatan yang ditunjuk Penyelenggara untuk mengawasi
lomba, peserta tersebut dapat dirawat di rumah sakit yang ditunjuk
Penyelenggara dengan biaya perawatan tidak melebihi jumlah yang disepakati
oleh Penyelenggara dan rumah sakit tersebut, di hari yang sama disaat lomba
diadakan.
Penyelenggara berhak untuk mendiskualifikasi peserta dan/atau membatalkan
hasil lomba sebagai akibat dari adanya pelanggaran dan penyelenggara tidak
wajib mengembalikan biaya pendaftaran dalam hal tersebut.

KETENTUAN LOMBA

Data Pendaftaran tidak dapat dialihkan (non-transferable).
Penyelenggara berhak untuk mendiskualifikasi atau mengecualikan peserta (dari
segala kompetisi) yang telah memberikan data dan informasi yang tidak benar
atau diperkirakan telah mengkonsumsi makanan/minuman/obat yang dilarang.
Peserta yang tidak melaksanakan lomba pada waktu yang ditentukan tidak akan
menerima hasil.
Peserta wajib menghentikan lomba segera setelah jika diminta oleh petugas, tim
medis, direktur lomba, wasit dan atau petugas keamanan / marshal.
Binatang piaraan atau segala bentuk objek roda untuk transportasi misalnya
sepeda atau kursi roda (kecuali kursi roda dan sepeda yang disetujui oleh
Penyelenggara), skate, sepatu roda dan lainnya adalah dilarang berada dalam
rute lomba.
Peserta dilarang untuk berlari bersama bayi atau anak-anak di bawah usia 10
tahun dan peserta yang tidak terdaftar.
Penyelenggara akan menetapkan waktu cut-off pada lokasi tertentu. Peserta
yang gagal melewati tempat yang ditentukan dalam waktu yang ditentukan wajib
berhenti dari lomba dan menaiki angkutan resmi yang ditetapkan Penyelenggara.
Angkutan resmi tersebut akan mengangkut peserta ke titik finish.
Cut-off-time (COT) 5 K 1 jam dan COT 3 K 30 menit. Seluruh peserta harus
dapat menyelesaikan lomba dibawah waktu COT dari setiap kategori. Bagi
peserta yang menyelesaikan lomba melampaui waktu COT tidak akan
mendapatkan medali
Pihak pemenang, atau pihak berpotensi menang, dapat menanyakan atau
menyampaikan keberatan dalam waktu 30 menit sesudah hasil diterbitkan atau
sesudah hadiah diberikan, hal mana yang timbul lebih dahulu.

PENGAWASAN RUTE LOMBA

Setiap peserta yang tidak mematuhi arahan, perintah, atau instruksi dari petugas
lomba, petugas keamanan atau marshal (secara bersama-sama “Petugas”), atau
peserta yang melakukan tindakan tidak sportif, atau tersinggung oleh tindakan
atau ucapan dari Petugas, peserta-peserta atau penonton dapat didiskualifikasi
dari lomba oleh Petugas.
Setiap peserta yang ditemukan oleh Petugas atau perlengkapan pengawasan
memiliki keuntungan yang tidak jujur dengan cara memperpendek rute lomba
(“memotong jalan”) akan didiskualifikasi dari lomba.
Setiap peserta yang mengikuti lomba tanpa menggunakan nomor dada yang
diberikan kepadanya dapat diberhentikan dan didiskualifikasi dari lomba. Peserta
wajib memasang nomor dada pada bagian depan baju lainnya
Tidak ada pihak yang dapat berada pada rute lomba kecuali mereka yang telah
terdaftar atau disetujui oleh Penyelenggara. Dengan demikian, tidak ada pihak
yang diperbolehkan untuk menemani peserta jika ia tidak terdaftar pada lomba
atau tidak mendapatkan izin dari Penyelenggara.
Bantuan medis oleh petugas medis resmi lomba tidak dianggap sebagai bantuan
yang akan mengakibatkan peserta didiskualifikasi dari lomba. Jika peserta
berada dalam kondisi tidak sehat pada saat atau sesudah lomba dan/atau
menerima perhatian medis dari petugas medis resmi lomba, maka peserta
tersebut wajib memberikan informasi kesehatan secara mendetail kepada
Penyelenggara atau pihak yang diberi wewenang oleh Penyelenggara.

PENCATATAN WAKTU DAN NOMOR DADA

Pencatatan waktu akan dilakukan secara manual.
Waktu tembakan (gun time) atau flag off adalah waktu yang digunakan untuk
menentukan waktu start.
Peserta wajib memulai lomba sesudah waktu start yang ditentukan.
Peserta wajib mengenakan nomor bib di dada.
Dalam hal tertentu, karena kesalahan teknis, waktu tidak tercatat dan gagal
menjadi pemenang, peserta dapat mengajukan aduan dengan membawa data
terkait (gps record).

HADIAH UANG TUNAI

Pemenang lomba akan ditentukan oleh waktu tercepat berdasarkan gun-time
(fastest gun time), bukan waktu catatan bersih.
Hadiah akan diberikan untuk pemenang pria dan wanita kategori 5K Umum dan
Pelajar serta Kids 3K putra dan putri.
Pengumuman dan pemberian hadiah di podium akan dilakukan kepada
pemenang pertama sampai lima.
Sesuai kategori yang dilombakan Hanya 5K dan 3K untuk pria dan wanita
Hadiah diberikan dalam mata uang Rupiah dan dikenakan pajak serta potongan
sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Pihak pemenang, atau pihak berpotensi menang, dapat menanyakan atau
menyampaikan keberatan dalam waktu 30 menit sesudah hasil diumumkan atau
sesudah hadiah diberikan, hal mana yang timbul lebih dahulu.

FOTO DAN DOKUMENTASI

Penyelenggara berhak untuk menggunakan foto dan dokumentasi Peserta yang diambil
saat mengikuti event, untuk keperluan yang berhubungan dengan event Bupati Berau
Independence Run 2025 atau event serupa di masa yang akan datang.

PERUBAHAN / KEBERATAN / PENGAKUAN

Penyelenggara berhak untuk memodifikasi, menambah atau mengesampingkan
ketentuan lomba.
Peserta akan terikat atas segala modifikasi dan tambahan ketentuan yang
ditetapkan Penyelenggara.
Kegagalan dalam memenuhi ketentuan, beserta perubahannya, dapat
mengakibatkan diskualifikasi dan pencabutan hadiah dan catatan waktu